Hoe zorg je dat je huisstijl klopt over alle kanalen?
Binnen grotere organisaties, zoals corporaties en technische bedrijven, wordt dagelijks enorm veel gecommuniceerd.
Van een interne nieuwsbrief en social media posts tot aan externe wervingscampagnes en gedrukte beursmaterialen. Al deze uitingen moeten direct herkenbaar zijn.
Hoe bewaak je die vaste lijn over al die verschillende kanalen, zonder dat het een rommeltje wordt?
De basis vastleggen
Een kloppende uitstraling begint bij heldere afspraken. Zonder deze afspraken ontstaat er al snel onduidelijkheid over de gewenste tone of voice of de juiste kleuren. Om te zorgen dat de huisstijl altijd herkenbaar blijft, vormt een huisstijldocument of een brandbook een zeer waardevol hulpmiddel.
In een huisstijldocument worden praktische zaken meegenomen, zoals alle logovariaties, lettertypes en kleurcodes. Een brandbook gaat nog een flinke stap verder; hierin staan alle visuele regels, zoals het gebruik van patronen, vormen en de gewenste fotografiestijl, duidelijk beschreven.
Hiermee creëren we een duidelijke lijn voor alle uitingen.
Van beeldscherm tot drukwerk
Een digitaal ontwerp ziet er vaak anders uit dan gedrukt drukwerk. Daarom worden de exacte CMYK-kleuren voor drukwerk en de RGB-kleurcodes voor de website strak in het document meegenomen.
Zo sluit de digitale presentatie naadloos aan bij een geprinte brochure of de belettering van het wagenpark. Om te voorkomen dat afdelingen zelf gaan ontwerpen, wordt er door de communicatieafdeling vaak gewerkt met vaste templates.
Vaste kaders voor bijvoorbeeld social media of e-mailhandtekeningen zorgen ervoor dat iedereen makkelijk content creëert, terwijl de merkidentiteit strak blijft.
Samenwerken voor het behouden van de huisstijl
Alle richtlijnen worden op één centrale plek verzameld en gedeeld, wat het team veel tijd en frustratie bespaart. Vragen over marges of de juiste bestanden behoren tot het verleden en nieuwe collega’s worden een stuk sneller ingewerkt.
Ook de samenwerking met externe partijen, zoals videomakers en drukkers, verloopt zo een stuk soepeler. Bij de start van een nieuw project wordt het document simpelweg als briefing meegestuurd. Wij (of een andere partner) zien meteen welke spelregels er gelden voor het ontwerp, waardoor een eerste concept vaak sneller raak is en onnodige correctierondes worden voorkomen.
Meer rust in je communicatie
Wil je weten hoe een sterk huisstijldocument of brandbook jouw organisatie verder helpt bij het bewaken van de huisstijl? Laten we de mogelijkheden samen bespreken.
Neem contact met ons op of kom gerust langs voor een goede kop koffie bij ons op kantoor in Haaksbergen. Kijk in de tussentijd ook eens naar ons recente werk om alvast wat inspiratie op te doen.
"*" geeft vereiste velden aan
