Hoe lever je een bestand perfect aan bij de drukker?
Het ontwerp voor het nieuwe bewonersmagazine of de schoolgids is helemaal af. De teksten zijn nagekeken en de beelden staan strak op de juiste plek. Tijd om het bestand naar de drukker te sturen.
Dit voelt voor veel communicatiemedewerkers soms als een spannend moment. Klopt alles wel aan de technische kant? Met deze handige checklist stuur je jouw werk voortaan vol vertrouwen door.
Kies voor het juiste bestandsformaat
Een standaard PDF-bestand of een Word-document is helaas niet geschikt voor professioneel drukwerk. Exporteer je werk altijd als een PDF/X-bestand. Dit is een speciale standaard voor de grafische industrie. Hierin zitten alle kleuren en lettertypes veilig ingesloten. Zo weet je zeker dat de pers het document precies zo verwerkt als jij bedoeld hebt.
Zorg voor afloop en snijtekens
De drukker snijdt het papier na het drukken handmatig of machinaal op het juiste formaat. Om te voorkomen dat er dunne witte randjes ontstaan bij een kleine verschuiving, heeft je document afloop (bleed) nodig. Dit betekent dat je de achtergrondkleur of afbeeldingen een paar millimeter over de rand van de pagina laat doorlopen. Zet daarnaast de snijtekens aan bij het maken van de PDF. Zo ziet de afwerking precies waar de snijmachine zijn werk moet doen.
Controleer de resolutie en kleuren
Niets is zo vervelend als wazige foto’s in een prachtig ontworpen onderdelencatalogus. Controleer daarom altijd de afbeeldingen. Voor een scherp resultaat op papier is een hoge resolutie van 300 DPI nodig. Check tegelijkertijd de kleurinstellingen van je bestand. Beeldschermen werken met RGB-licht, maar een drukpers gebruikt CMYK-inkt. Zet je document vooraf om naar CMYK om verrassingen en grote kleurverschillen na het drukken te voorkomen.
Voorkom verspringende teksten
Jouw computer herkent het lettertype van de huisstijl direct. De computer van de drukkerij heeft dat specifieke lettertype misschien niet geïnstalleerd. Zorg er daarom altijd voor dat je de lettertypes insluit bij het maken van de PDF. Bij sommige speciale afwerkingen vraagt de drukker om de teksten om te zetten naar lettercontouren (outlines). De letters veranderen dan in vaste vormen, waardoor ze nooit onbedoeld verspringen of wijzigen.
Hulp nodig bij de technische afhandeling?
Het drukklaar maken van bestanden vraagt soms om wat technisch inzicht. Loop je ergens tegenaan of geef je deze laatste stap liever uit handen aan een specialist? We helpen je daar heel graag bij.
Kom gezellig langs voor een goede kop koffie bij ons op kantoor in Haaksbergen. Dan bespreken we samen rustig de wensen en bekijken we direct de mogelijkheden voor jullie volgende project.
"*" geeft vereiste velden aan
