De implementatie van een nieuwe huisstijl: hoe rol je dit soepel uit in een organisatie met een groot team?
De knoop is doorgehakt: er komt een nieuwe huisstijl. Voor communicatieteams binnen een grote organisatie, zoals een scholengemeenschap of een transportbedrijf, begint het echte werk dan pas.
Het uitrollen van een compleet nieuwe uitstraling binnen een groot team vraagt om een strakke planning. Hoe zorg je ervoor dat alle neuzen dezelfde kant op staan en de nieuwe stijl consequent wordt doorgevoerd?
De basis: een helder huisstijldocument
Voordat de daadwerkelijke uitrol begint, is een sterke fundering nodig. Hierbij speelt een goed huisstijldocument een grote rol. In dit document worden alle afspraken over logo-gebruik, kleuren en typografie helder vastgelegd.
Dit geeft houvast aan de hele organisatie. Vragen over de juiste kleurcodes of marges worden door dit document direct beantwoord. Je voorkomt hiermee dat afdelingen zelf aan de slag gaan met verouderde bestanden of eigen interpretaties van het nieuwe ontwerp.
Zorg voor de juiste templates
Een nieuwe stijl wordt pas echt succesvol als medewerkers er makkelijk mee kunnen werken. Maak het je collega’s daarom zo eenvoudig mogelijk. Er wordt door communicatieafdelingen vaak gewerkt met vaste templates voor veelgebruikte middelen.
Denk hierbij aan standaard presentaties, e-mailhandtekeningen en sjablonen voor brieven. Zodra deze direct en foutloos beschikbaar zijn voor bijvoorbeeld de klantenservice van een woningcorporatie of de verkoopafdeling van een technische groothandel, wordt de nieuwe huisstijl veel sneller in de praktijk geaccepteerd.
Kies voor een geleidelijke uitrol
Bij grote organisaties is het simpelweg onmogelijk om alles op één dag aan te passen. Een gefaseerde uitrol biedt dan uitkomst. Vaak wordt er gestart met de digitale middelen, zoals de website, het intranet en de social media kanalen.
Daarna volgen de fysieke middelen. Binnen een transportbedrijf worden de vrachtwagens bijvoorbeeld geleidelijk voorzien van nieuwe belettering, en bij een school wordt de signing in en rondom het pand stap voor stap vervangen. Dit verdeelt de kosten en houdt de werklast voor het team overzichtelijk.
De rol van letterdikte en helling
Ook de dikte en de helling van de tekst geven de boodschap een specifieke toon mee. Een dik en zwaar lettertype straalt kracht, dominantie en luidheid uit.
Dit wordt perfect ingezet voor koppen en signing die direct de aandacht moeten trekken. Een dun en licht lettertype straalt juist elegantie, exclusiviteit en subtiliteit uit. Hierbij wordt er wel altijd goed op de leesbaarheid gelet, omdat een dunne letter voor signing op grote afstand vaak te onleesbaar is.
Tot slot wordt er soms gekozen voor een schuingedrukte, cursieve tekst. Daarmee wordt direct een gevoel van beweging, snelheid en dynamiek opgeroepen.
Hulp nodig bij de implementatie?
Heb je ondersteuning nodig bij de ontwikkeling of de implementatie van een nieuwe huisstijl voor jouw organisatie? Laten we de mogelijkheden samen bekijken.
Neem gerust contact op of kom gezellig langs voor een goede kop koffie bij ons op kantoor in Haaksbergen. Bekijk in de tussentijd ook eens ons recente werk op de website om te zien hoe wij dit voor andere organisaties hebben aangepakt.
"*" geeft vereiste velden aan
