Verschillende soorten PDF’s: waarom je een PDF/X nodig hebt voor de drukker
Het is een bekend moment op veel communicatieafdelingen. De opmaak van het nieuwe bewonersmagazine of de nieuwste productflyer is helemaal afgerond. Je slaat het bestand op als PDF, stuurt het naar de drukkerij en gaat over tot de orde van de dag.
Toch volgt er al snel een e-mailtje terug: “Graag het document aanleveren als PDF/X.” Wat betekent die extra letter precies, en waarom is een gewone PDF ineens niet meer voldoende? We leggen het verschil graag voor je uit.
De standaard PDF: perfect voor kantoorwerk
De afkorting PDF staat voor Portable Document Format. Dit bestandstype is ooit bedacht om documenten op elk beeldscherm er exact hetzelfde uit te laten zien, ongeacht de computer of software die iemand gebruikt.
Een standaard PDF is ideaal voor digitaal kantoorwerk. Het bestand is relatief klein, laadt snel in via e-mail en is perfect om een intern document te delen binnen jullie woningcorporatie of scholengemeenschap. Voor weergave op een beeldscherm is deze variant helemaal prima.
Wat maakt een PDF/X dan anders?
Zodra een ontwerp daadwerkelijk fysiek gedrukt wordt, veranderen de spelregels. Hier komt de PDF/X om de hoek kijken. De letter ‘X’ staat voor Exchange (uitwisseling). Dit is een speciale, wereldwijde standaard die puur en alleen is ontwikkeld voor de grafische industrie.
Waar een standaard PDF allerlei digitale extra’s toestaat, zoals invulvelden, video’s of RGB-kleuren voor beeldschermen, gooit een PDF/X al deze onnodige digitale ballast overboord. Tegelijkertijd verplicht dit format een aantal belangrijke grafische instellingen. Zo dwingt een PDF/X af dat het bestand de juiste afloop (bleed) bevat, dat alle kleuren in CMYK staan en dat het beeldmateriaal een hoge resolutie heeft.
Waarom de drukkerij hierom vraagt
Voor een drukker biedt een PDF/X honderd procent zekerheid. Het voorkomt verrassingen tijdens het productieproces. Een veelvoorkomend probleem bij gewone PDF’s is bijvoorbeeld dat het gebruikte lettertype niet wordt meegestuurd. De computer van de drukkerij vervangt dit dan automatisch door een standaard lettertype, waardoor de complete lay-out van jullie zorgvuldig ontworpen brochure verspringt.
Een PDF/X ‘sluit’ het bestand als het ware af. De lettertypes, de kleuren en de afbeeldingen worden vast in het document verankerd. Zo weet de drukker zeker dat de catalogus van een technische groothandel exact zo uit de machines rolt als de ontwerper het op zijn beeldscherm voor zich zag.
Altijd zeker zijn van de juiste bestanden?
De technische aanleverspecificaties van drukkers zorgen soms voor flink wat puzzelwerk. Zoek je een grafische partner die de volledige opmaak strak en vakkundig verzorgt, zodat jullie bestanden altijd direct drukklaar zijn?
Laten we de mogelijkheden voor jullie organisatie samen doornemen. Neem gerust contact op of kom gezellig langs voor een goede kop koffie bij ons op kantoor in Haaksbergen. Bekijk in de tussentijd ook eens ons recente werk op de website om ons drukwerk in de praktijk te zien.
"*" geeft vereiste velden aan
