Waarom een huisstijldocument/brandbook van belang is voor grote organisaties
Binnen grotere organisaties, zoals scholengemeenschappen, corporaties en technische organisaties, wordt dagelijks enorm veel gecommuniceerd. Verschillende afdelingen en medewerkers creëren continu nieuwe content voor diverse kanalen.
Om ervoor te zorgen dat de uitstraling altijd klopt en herkenbaar blijft, is een huisstijldocument of brandbook een zeer waardevol hulpmiddel. Het geeft je houvast en richting.
Wat zijn de verschillen tussen een huisstijldocument en een brandbook?
In een huisstijldocument nemen we het logo in verschillende variaties mee, zowel in kleur als diapositief, liggend en staand. Daarnaast ook alle kleuren (CMYK, RGB en kleurcodes voor website) die we gebruiken voor de gehele doorvoering van binnen je huisstijl. Ook worden de gebruikte lettertypes meegenomen.
In een brandbook staat alles vastgelegd. Alle visuele regels binnen jouw huisstijl staan hierin beschreven. Het logo, kleurenpalet, typografie, vormen, patronen en illustraties en hoe te gebruiken en natuurlijk de fotografiestijl. Zo hoef je niet meer af te vragen hoe je verschillende uitingen gebruikt, want dit kun je terugvinden in jouw brandbook.
Eén duidelijke lijn in alle communicatie
Een sterke merkidentiteit valt of staat met herkenbaarheid. Zonder heldere afspraken ontstaat er al snel onduidelijkheid over het juiste logogebruik, de precieze kleuren en de gewenste tone of voice.
In een brandbook wordt precies vastgelegd hoe de huisstijl wordt toegepast. Je creëert hiermee een duidelijke lijn voor alle uitingen. Vanaf een simpele interne nieuwsbrief tot een grote, externe wervingscampagne; de afzender is altijd direct duidelijk.
Tijdsbesparing voor het hele team
Vaak worden er door het communicatieteam veel vragen beantwoord over de huisstijl. Met een goed huisstijldocument behoren vragen over de juiste kleurcodes, marges of lettertypes tot het verleden.
Alle richtlijnen worden op één centrale plek verzameld en gedeeld. Dit bespaart je team veel tijd en frustratie. Ook worden nieuwe collega’s op deze manier een stuk sneller ingewerkt, omdat zij direct de juiste kaders aangereikt krijgen.
Duidelijkheid bij externe samenwerkingen
Regelmatig wordt er samengewerkt met externe partijen, zoals videomakers, drukkers of webbouwers; een partner zoals wij. Meestal werk je met meerdere externe partijen samen. Het is prettig als zij direct inzien wat de bedoeling is en welke grenzen er zijn. Bij de start van een nieuw project wordt het huisstijldocument simpelweg als briefing meegestuurd.
De externe partner ziet direct de spelregels voor het ontwerp. Hierdoor is een eerste concept vaak sneller raak en voorkom je eindeloze correctierondes.
Samen aan de slag?
Wil je weten hoe een sterk huisstijldocument jouw organisatie verder helpt? Laten we de mogelijkheden bespreken. Neem contact met ons op, of kom gerust langs voor een goede kop koffie bij ons op kantoor in Haaksbergen.
Neem in de tussentijd ook eens een kijkje bij ons recente werk om alvast wat inspiratie op te doen.
"*" geeft vereiste velden aan
